在疫情防控常態(tài)化的背景下,高校作為人員密集、流動(dòng)性強(qiáng)的特殊場所,其信息化建設(shè)和應(yīng)用軟件服務(wù)能力面臨著前所未有的考驗(yàn)。高校IT部門從技術(shù)支撐的后臺(tái)走向了保障教學(xué)、科研、管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前沿陣地,其角色與任務(wù)發(fā)生了深刻變化。本文將聚焦于應(yīng)用軟件服務(wù)領(lǐng)域,深入分析高校IT部門在此特殊時(shí)期所承擔(dān)的重要任務(wù)及面臨的挑戰(zhàn)。
一、重要任務(wù)
- 保障線上教學(xué)平臺(tái)的穩(wěn)定與高效:這是疫情防控期間最核心、最緊迫的任務(wù)。IT部門需要確保如在線課堂系統(tǒng)(如Zoom、騰訊會(huì)議、雨課堂等)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS,如Blackboard、Moodle、清華在線等)和各類專業(yè)教學(xué)軟件的7x24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。這涉及服務(wù)器擴(kuò)容、帶寬保障、系統(tǒng)監(jiān)控與快速故障響應(yīng),以支撐大規(guī)模、高并發(fā)的在線教學(xué)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)“停課不停學(xué)”。
- 快速部署與集成防疫專項(xiàng)應(yīng)用:為精準(zhǔn)落實(shí)校園防控措施,IT部門需迅速開發(fā)或部署一系列專用軟件服務(wù),包括但不限于:師生健康信息每日填報(bào)系統(tǒng)、校內(nèi)行程軌跡追蹤與報(bào)備程序、進(jìn)出校門預(yù)約與審批系統(tǒng)、核酸/疫苗信息統(tǒng)計(jì)平臺(tái)等。這些應(yīng)用需要與現(xiàn)有的人事、學(xué)工系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,確保信息準(zhǔn)確、流程順暢。
- 優(yōu)化遠(yuǎn)程辦公與協(xié)同支持:保障行政、科研人員的遠(yuǎn)程辦公需求,包括穩(wěn)定、安全的VPN接入服務(wù),以及云盤、在線文檔、項(xiàng)目協(xié)作工具(如飛書、釘釘、Teams)的推廣與技術(shù)支持。確保校務(wù)管理、科研協(xié)作、會(huì)議研討等非教學(xué)活動(dòng)在線上也能高效開展。
- 強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理與決策支持:IT部門需整合來自教學(xué)、管理、防疫等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一的疫情數(shù)據(jù)看板或分析模型,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的校園疫情態(tài)勢分析和決策依據(jù),例如在校人數(shù)動(dòng)態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域預(yù)警、教學(xué)效果評估等。
- 提供全方位的師生技術(shù)支持服務(wù):面對大量師生首次深度接觸各類在線工具,IT服務(wù)臺(tái)和在線支持渠道的壓力劇增。需要提供清晰的使用指南、常見問題解答(FAQ),并建立高效的遠(yuǎn)程故障排除機(jī)制,解決從軟件安裝、賬號登錄到功能使用等各層面的問題。
二、主要挑戰(zhàn)
- 技術(shù)與資源壓力的激增:短時(shí)間內(nèi)用戶需求從校園局域網(wǎng)內(nèi)轉(zhuǎn)向全球互聯(lián)網(wǎng),對網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器算力和存儲(chǔ)資源構(gòu)成巨大沖擊。原有IT基礎(chǔ)設(shè)施可能面臨容量瓶頸,而緊急擴(kuò)容又受預(yù)算、采購周期和供應(yīng)鏈等因素制約。
- 信息安全與隱私保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)升高:大規(guī)模遠(yuǎn)程訪問、多類敏感數(shù)據(jù)(健康信息、位置軌跡)的在線收集與處理,極大地?cái)U(kuò)展了網(wǎng)絡(luò)攻擊面和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。如何在保障便捷性的確保系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)加密和訪問控制,并符合相關(guān)法律法規(guī)(如《個(gè)人信息保護(hù)法》),是巨大挑戰(zhàn)。
- 應(yīng)用系統(tǒng)的快速集成與互操作性難題:緊急上線的防疫應(yīng)用往往需要與多個(gè)歷史遺留系統(tǒng)或不同供應(yīng)商的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)間接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式異構(gòu)、業(yè)務(wù)流程割裂等問題,導(dǎo)致“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象加劇,影響整體管理效率和數(shù)據(jù)一致性。
- 用戶素養(yǎng)差異與支持服務(wù)壓力:師生群體的信息技術(shù)應(yīng)用能力參差不齊,使得技術(shù)支持工作量巨大且問題類型繁雜。如何提供普惠、易懂、及時(shí)的技術(shù)支持,避免數(shù)字鴻溝影響教學(xué)與管理的公平性,是對IT部門服務(wù)能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
- 長期規(guī)劃與短期應(yīng)急的平衡:許多為應(yīng)對疫情而快速上線的“戰(zhàn)時(shí)”應(yīng)用和服務(wù),在架構(gòu)設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)和可持續(xù)性方面可能存在不足。IT部門面臨如何將這些臨時(shí)措施轉(zhuǎn)化為可持續(xù)、可優(yōu)化、與長遠(yuǎn)智慧校園規(guī)劃相融合的長期服務(wù)的挑戰(zhàn)。
三、應(yīng)對與展望
面對挑戰(zhàn),高校IT部門需變被動(dòng)響應(yīng)為主動(dòng)規(guī)劃:一是推動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施的云化與彈性擴(kuò)展能力建設(shè);二是構(gòu)建以身份為中心、API驅(qū)動(dòng)的統(tǒng)一集成平臺(tái),打破數(shù)據(jù)壁壘;三是將安全防護(hù)(零信任架構(gòu)等)前置,融入應(yīng)用開發(fā)生命周期;四是建立分層、多渠道的智能支持服務(wù)體系;五是將疫情期間驗(yàn)證有效的數(shù)字化應(yīng)用和服務(wù)模式,系統(tǒng)性地納入智慧校園的長期藍(lán)圖。
疫情防控對高校的應(yīng)用軟件服務(wù)進(jìn)行了一次全面的壓力測試和加速推動(dòng)。高校IT部門在此過程中不僅扮演了技術(shù)保障者的角色,更成為推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型和治理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵力量。如何將非常時(shí)期的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為常態(tài)化的能力,將是其面臨的核心課題。